Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als verantwortliche Stelle entscheiden wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Welche Daten wir erheben und warum

Wir erheben nur die Daten, die wir wirklich brauchen. Hier sehen Sie genau, was das ist und zu welchem Zweck:

Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern wir folgende Informationen:

• Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (falls angegeben)
• Den Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen:

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Besuchte Seiten auf unserer Website
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (vorherige Seite)

Diese Informationen helfen uns, technische Probleme zu erkennen und die Website-Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit).

Beratungsgespräche

Im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen verarbeiten wir:

• Kontaktdaten und Unternehmensinformationen
• Informationen zu Ihrem Geschäftsmodell
• Gesprächsnotizen und Protokolle
• Vereinbarte Termine und Folgemaßnahmen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Wir behandeln alle Geschäftsinformationen selbstverständlich streng vertraulich.

Wie lange speichern wir Ihre Daten

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist:

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Das bedeutet konkret:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen diese kostenlos innerhalb eines Monats zur Verfügung.

Berichtigungsrecht

Falls sich Ihre Daten ändern oder wir etwas falsch gespeichert haben, können Sie uns bitten, diese zu korrigieren. Wir kümmern uns umgehend darum.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn:

• Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

Beachten Sie bitte, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir prüfen dann, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung haben.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. So können Sie diese zu einem anderen Anbieter übertragen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Deshalb setzen wir verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein:

Technische Maßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter können auf Kundendaten zugreifen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Datenschutzschulungen
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Daten
• Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet nie vollständig sicher ist. Wir tun unser Bestes, aber eine hundertprozentige Sicherheit kann niemand garantieren.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nur in folgenden Fällen weiter:

Service-Provider

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Website-Bereitstellung und Geschäftsabwicklung unterstützen:

• Hosting-Anbieter für unsere Website (Server in Deutschland)
• E-Mail-Service-Provider für Geschäftskommunikation
• Buchhaltungssoftware für die Rechnungsstellung

Alle diese Dienstleister haben mit uns Auftragsverarbeitungsverträge nach Artikel 28 DSGVO geschlossen. Sie dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – zum Beispiel an Finanzämter oder bei behördlichen Anfragen mit rechtlicher Grundlage.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union. Sollte dies in Zukunft notwendig werden, informieren wir Sie rechtzeitig und stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies:

• Speichern keine persönlichen Informationen
• Werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht
• Ermöglichen grundlegende Funktionen wie sichere Anmeldung
• Benötigen keine Einwilligung, da technisch erforderlich

Wir setzen keine Tracking-Tools, Analyse-Software oder Marketing-Cookies ein. Ihre Privatsphäre bleibt geschützt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungspraktiken ändern oder neue gesetzliche Anforderungen entstehen.

Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.

Schauen Sie gelegentlich vorbei – das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie ganz oben auf dieser Seite.

Beschwerderecht

Falls Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bevor Sie diesen Weg gehen, sprechen Sie gerne erst mit uns. Vielleicht können wir Ihre Bedenken direkt klären.

Fragen zum Datenschutz?

Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Wenn Sie Fragen haben oder mehr über unsere Praktiken erfahren möchten, melden Sie sich einfach bei uns.

Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen und helfen Ihnen gerne weiter.